실생활에서 내용증명을 이용할 기회가 거의 없지만 한번 이용하려면 너무나 어렵다고 느껴질 있습니다. 내용증명을 보내는 방법에 대해서 간단하게 알아보도록 하겠습니다.
내용증명이란?
내용증명을 말그대로 내용을 우체국에서 증명해주는 것으로 발신인은 문서를 동일 문서로 3개로 만든 뒤에 하나는 수신인에게 발송하며 하나는 다시 발송인에게, 나머지 하나는 우체국에 보관하여 문서의 내용과 날짜를 증명해주는 것입니다. 이는 일반적으로 손해배상이나 계약해지, 청구금 반환 등에서 이용되며 자신의 의사를 최종적으로 전달하는 방법으로 내용증명 자체가 법적인 효력을 가지는 것은 아니지만 법적 절차에 들어설 때 하나의 증거로써 사용될 수 있습니다. 그렇기 때문에 수신인은 내용증명을 받고 답변을 하지 않는다면 사실관계가 다르다면 답변서로 답신을 해야 합니다. 만약 내용증명을 받고 답신하지 않는다면 그 내용을 인정했다고 볼 가능성이 높아지게 됩니다.
내용증명 양식
내용증명을 보내는 방법에는 2가지 방법이 있습니다. 첫번째는 우체국에 방문하여 보내는 방법과 두 번째는 인터넷으로 내용증명을 보내는 방법입니다. 오늘은 인터넷을 내용증명을 보내는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
내용증명을 보내기전에 내용증명의 양식에 대해서 찾아보시는 분들이 계실 겁니다. 하지만 내용증명에는 정형화된 양식은 존재하지 않습니다. 일반적으로 처음에는 발신인의 이름과 주소, 다음은 수신인의 이름과 주소 그리고 전화번호까지 적으시며 다음은 내용증명의 핵심인 내용을 쓰시고 마지막에는 날짜와 발신인을 다시 적어주시면 되겠습니다.
집에서 보내는 내용증명
내용증명을 집에서 인터넷 우체국을 통해 보낼수 있습니다. 우체국의 홈페이지에서 회원가입 후 보낼 수 있습니다.
인터넷 우체국에서 회원가입후 상단의 우편-증명 서비스-내용증명으로 진입해주세요.
신청을 클릭해주세요.
내용증명을 보내기 위해서는 수신인의 이름과 주소는 필수적으로 입력하셔야 합니다. 필요의 따라 전화번호까지 입력하셨다면 받는분목록에 추가를 클릭해 받는분 목록에 추가해주세요. 이때 동일의 내용증명을 여러 명에게 보낼 수 있으니 여러 명에 보내실 분은 여러 명을 추가해주세요. 수신인을 모두 입력하셨다면 하단의 본문작성을 클릭해주세요. 이때 작성 프로그램을 다운 후 설치까지 실행하니 설치 후 혹시 팝업 차단이 되어 있다면 팝업 차단 해제를 하신 후 실행해주세요.
본문 작성을 클릭하시면 작성 창이 실행됩니다. 이때 미리 문서를 작성해 놓으셨다면 문서를 불러와서 업로드할 수 있습니다. 작성한 문서가 있다면 문서불러오기를 선택해주시고 작성창에서 새로 작성하실분들은 우편 직접 작성을 선택해주세요.
새로 작성하시는분들은 왼쪽 상단의 순서를 잘 따라 작성하시면 되겠습니다. 내용증명을 발신인과 수신인의 이름과 주소를 포함하여 상세하게 작성해주세요. 여러 장을 작성해도 무방하니 꼼꼼하게 작성해주세요. 작성이 완료되었다면 왼쪽 상단의 02주 소록 확인을 클릭하여 오류가 있는 주소가 있는지 확인해주세요. 주소의 오류가 있다면 다시 주소를 변경 후 확인해주세요. 주소록 확인까지 완료하신 후 미리보기를 클릭하여 전체적으로 다시 한번 점검해주세요. 모두 끝냈다면 작성 완료를 클릭해주시면 되겠습니다.
마지막으로 결제창이 뜨게되고 결제를 완료하시면 내용증명이 발송되게 됩니다. 통상적으로 내용증명은 2-3일 안에 발송 완료가 됩니다. 내용증명 발송 후 나의 내용증명이 발송 여부와 도착 여부를 조회할 수 있습니다.
지금까지 내용증명을 인터넷으로 보내는 방법에 대해서 알아보았습니다. 내용증명을 처음 이용하는데 너무 어려운 절차를 거쳐야 하는것이 아닌지 걱정하시는 분들이 계실 텐데요. 생각보다 복잡하지 않고 간단하게 내용증명을 보낼 수 있습니다. 내용증명은 발신인의 강력한 의사표현이니 명확하고 정확하게 내용증명을 작성하신 뒤에 발송하시기 바라겠습니다.
